LES STAGES

Le stage ELSA est élaboré en fonction des besoins exprimés par les partenaires africains. Il est alors proposé un stage comprenant deux volets :
• Le renforcement de capacités des partenaires africains en matière de gestion de projets, de prise en charge médicale et psychosociale de personnes touchées par le VIH.
• La rencontre des partenaires, membres de la plateforme ELSA et autres acteurs de la lutte contre le sida.

Les stages sont une opportunité de partager les expériences, de bénéficier de l’expertise de chacune des associations et être ainsi plus performant dans les activités menées sur le terrain. Les stages permettent de répondre le plus concrètement possible aux besoins, attentes, demandes des participants. C’est aussi l’occasion de proposer un cadre différent dans lequel le stagiaire observe, est confronté à des remises en cause et repart avec des questions, des réflexions.

• Au Nord :
Plusieurs structures d’accueil ont été sollicitées : les associations membres de la plateforme ELSA et des associations françaises qui ont proposé leurs compétences conformément à leurs activités de terrain. La plateforme ELSA a également contacté des professionnels de la santé. Le stage Sud-Nord est aussi l’occasion de multiplier les coopérations Sud-Nord avec plusieurs partenaires associatifs notamment français.

• Au Sud :
Différentes associations de lutte contre le sida sont susceptibles d’accueillir des stagiaires. Un stagiaire africain peut ainsi se rendre dans une autre association africaine qui le recevra dans ses locaux. Il pourra bénéficier de l’expérience des membres de cette association, pourra échanger et apporter un autre regard.
Les stages Sud-Sud permettent aux stagiaires de retrouver un contexte plus proche que celui qu’il pourrait trouver en Europe tout en se confrontant à des problématiques différentes. Les structures d’accueil sont riches d’expériences, d’expertises et de savoir-faire.

L’organisation d’un stage ELSA se déroule en plusieurs étapes :

1]  Appel à candidature diffusé largement à l’ensemble des membres de la plateforme ELSA. Cet appel est destiné à tous les membres des associations africaines, partenaires d’au moins une des associations membres de la plateforme ELSA.

2]  Réponse des candidats, membres d’une association partenaire, à un questionnaire (accompagné d’un profil). La demande est présentée par le candidat lui-même avec la validation de son association et est envoyée à la plateforme ELSA.

3] Réponse de la plateforme ELSA : le comité exécutif (1 représentant par association) se réunit et étudie les candidatures. Il statue selon différents critères : justification du stage, cohérence entre le contenu et le profil, la répartition géographique des demandes de stage, la capacité du candidat à transférer des compétences, la capacité à transmettre un rapport de stage.

4]  Identification de la structure d’accueil : cette étape permet de proposer à chaque candidat une structure d’accueil la plus adaptée possible à sa demande.

5] Pour toute demande acceptée, la plateforme ELSA s’engage à communiquer, sur proposition de la structure d’accueil, un calendrier et un programme cohérent au bénéficiaire lui permettant de participer à la préparation du stage. De plus, un « kit pédagogique » (composé d’outils de documentation) sera transmis au stagiaire pour compléter les apports théoriques du stage.

6]  La plateforme ELSA prend en charge :
- le billet d'avion du stagiaire
- ses frais de visas
- une assurance (ELVIA Assurances Voyages) couvrant l’assistance médicale (soins et rapatriement), juridique et imprévus (perte des moyens de paiement et des titres de transport) pour le stagiaire pour la durée du stage
- son per diem (qui inclut son hébergement, sa restauration et ses déplacements sur place)
- les frais de formation de la structure d’accueil

7]  Pendant la durée du stage, la plateforme ELSA est attentive et disponible et peut être l’interface entre les associations et le stagiaire.

8]  Le stagiaire dispose de deux mois pour réaliser un rapport de stage qu’il envoie à la plateforme ELSA et à la structure d’accueil, la plateforme ELSA lui adresse en retour une attestation de stage.

• Auto-évaluation et bilan de fin de stage :
Les stagiaires sont invités à compléter un questionnaire portant sur leur degré de satisfaction par rapport au déroulement, aux contenus, aux outils pédagogiques, à l’animation et à l’organisation logistique.

• Rapport de fin de stage :
Un rapport de stage est transmis dans les deux mois après exécution de la session.

• Suivi post-stage :
La structure d’accueil s’engage à désigner un « tuteur » de stage qui sera la personne-ressource pour un accompagnement du stagiaire pendant et éventuellement après son stage.