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La plateforme ELSA

Structuration associative

La professionnalisation et de structuration des associations du Sud
Les associations de lutte contre le VIH en Afrique ont vu ces dernières années leurs opportunités de financement augmenter en nombre et en volume. Cette tendance s’est accompagnée de plus grandes exigences dans la gestion et le suivi de ces financements, d’où la nécessité pour les associations d’améliorer leurs pratiques.

Mettre en commun l'appui technique
Les partenaires français des associations africaines sont depuis longtemps engagés dans l’appui technique aux équipes locales, notamment l’appui à la gestion, par la formation et l’aide à la mise en place d’outils. Au sein de la plateforme ELSA, les associations AIDES, Sidaction et Solidarité Sida, ont créé un groupe de travail pour échanger sur leurs programmes respectifs d’appui à la structuration associative afin d’en améliorer la cohérence et les synergies.

Un guide pratique adapté aux besoins des associations en phase de structuration
Ces fiches techniques permettent d’acquérir les connaissances de base sur les principales problématiques de la structuration associative : la tenue de la comptabilité, le suivi financier, les procédures administratives, les procédures de gestion des
ressources humaines et la gestion logistique. Les fiches techniques sont complétées en deuxième partie par des outils pratiques issus des associations africaines de lutte contre le sida.
Par « connaissances de base », on entend des connaissances qui sont facilement applicables par des acteurs n’ayant pas forcément la formation ad hoc mais souhaitant améliorer la rigueur et la transparence au sein de leur association. De cette manière, le guide est un outil transversal pour les associations, utilisable aussi bien par les personnes aux fonctions administratives que par les coordinateurs et les chargés de programmes. Cela permet de rapprocher les fonctions administratives des fonctions de conduite des projets pour améliorer la cohérence du projet associatif et la cohésion des équipes.
Pris dans son ensemble, ce guide constitue également un support pour un processus d’auto-diagnostic et d’auto-formation pour améliorer ses pratiques.
Comme tous les outils, celui-ci n’est efficace que s’il est adapté aux besoins de son utilisateur ; n’hésitez pas à trier les éléments qui vous intéressent, à les modifier, les compléter, les confronter à d’autres, de manière à les adapter aux réalités de votre contexte et de votre association.

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