APPEL À CANDIDATURES 2010
La plateforme ELSA, programme inter-associatif regroupant AIDES, le Mouvement Français pour le Planning Familial, SIDACTION, Sida Info Service et Solidarité Sida, a lancé un appel à candidatures en mai 2010 afin que des membres des associations partenaires africaines puissent effectuer un stage individuel de renforcement de compétences.
L’objectif principal de ces stages est de renforcer et de perfectionner les pratiques des personnes déjà engagées dans une association africaine partenaire. Ils permettent au stagiaire de s’immerger dans un environnement qui n’est pas trop éloigné socialement et culturellement de son propre contexte, d’observer les pratiques de collègues associatifs, et d’échanger sur ses propres pratiques. Mais au-delà de l’acquisition de connaissances pour le stagiaire, ces stages sont également bénéfiques pour l’association accueillante en lui permettant de dialoguer sur ses pratiques. Ils sont enfin l’occasion de rencontrer des partenaires et de tisser des liens avec eux.
L’appel à candidatures pour les stages ELSA 2010/2011 est clos depuis le 12 juin 2010. Nous avons reçu 77 candidatures qui ont été examinées par un comité Nord-Sud composé de 10 instructeurs.
> Voir la liste des 20 candidatures sélectionnées
LE COMITE NORD/SUD
> ROLE
Le comité Nord/Sud est chargé du suivi des appels à candidatures de la plateforme ELSA :
- instruction des demandes de stage en vue de leur sélection ;
- instruction des propositions d’accueil en stage en vue de l’attribution d’une structure d’accueil à chaque candidature sélectionnée ;
- participation à l’évaluation du dispositif et à la rédaction des futurs appels à candidatures.
> COMPOSITION
Le comité est composé d’un représentant de chaque association membre d’ELSA (les 5 associations françaises) et de 5 représentants des associations partenaires (les associations africaines). Les représentants du Sud sont élus par les représentants du Nord sur la base des critères suivants :
- connaissance du dispositif des stages ELSA,
- expérience en rédaction et/ou supervision de programmes,
- connaissance des outils informatiques,
- disponibilité au cours de la période d’examen des dossiers (en août),
- connaissance du tissu associatif.
Le comité est composé depuis 2009 des personnes suivantes :
| Membre | Genre | Fonction | Association et pays |
| Nourou ADJIBADE | M | Directeur | CERADIS Bénin |
| Thierno Mouctar DIALLO | M | Directeur | FMG Guinée |
| Ndeye Fatou NGOM GUEYE | F | Médecin coordinatrice du CTA | CTA OPALS Sénégal |
| Agrippine Flore NGALAMOU | F | Chargée de recherche et du développement / coordonatrice des projets | Positive Generation Cameroun |
| Julien MAKAYA | M | Président | Serment Universel Congo |
| Mach’houd KOUTON | M | Chargé de mission « appui technique » | AIDES France |
| Fabrice CLOUZEAU | M | Responsable actions internationales | Sida Info Service France |
| Hélène ROGER | F | Responsable des programmes internationaux | Solidarité Sida France |
| Dominique AUDOUZE | F | Coordinatrice des actions internationales | Planning Familial France |
| Florence THUNE | F | Responsable unité de formation | Sidaction France |
> SELECTION DES CANDIDATURES
Les membres du comité Nord/Sud instruisent les dossiers de demande de stage.
La plateforme ELSA envoie par mail la grille de notation et les candidatures aux membres du comité. Chaque candidature est notée par 2 instructeurs (un du Nord et un du Sud choisis selon la thématique du stage). Les instructeurs disposent de un mois environ pour instruire les demandes de stage et envoyer leur notation à la plateforme ELSA.
La notation des candidatures portent sur :
- la justification du stage : pertinence par rapport aux activités et projets de l’association demandeuse et au contexte national, et cohérence avec les besoins de renforcement de compétences identifiées dans l’association ;
- la légitimité du candidat proposé : cohérence entre le contenu du stage et le profil du stagiaire (poste occupé dans la structure, niveau de formation dans la thématique).
Un classement de toutes les candidatures est établi en fonction des notations. Les 20 premiers sont retenus d’office pour l’organisation d’un stage, les suivants sont inscrits sur liste d’attente en cas de désistement des premiers.
Si besoin, des délibérations finales sont organisées par conférence téléphonique ou par mail. Une priorité est alors donnée aux associations n’ayant pas ou peu bénéficié de stages ELSA.
Une attention particulière est également portée à l’égal accès aux stages des hommes et des femmes.
La liste des candidatures acceptées est validée en dernier lieu par le Comité Exécutif de la plateforme ELSA.
> CHOIX DES STRUCTURES D’ACCUEIL
Parallèlement à l’appel à candidatures en stage, un appel à propositions de structures d’accueil a été diffusé auprès des partenaires de la plateforme ELSA. Chaque association est invitée, après avoir identifié de façon collective ses domaines d’expertise, à se proposer comme structure d’accueil pour un stage ELSA sur la ou les thématique(s) de son choix. Cet appel à propositions n’a aucun caractère d’obligation. Il est basé sur le volontariat des structures, et suppose que l’ensemble des conditions nécessaires à l’accueil d’un stagiaire soient réunies.
Les propositions des structures d’accueil sont ensuite transmises aux membres du comité de sélection Nord/Sud qui les examine et constitue un répertoire des structures d’accueil en stage potentielles. Sur la base de ce répertoire et à partir des suggestions du candidat et du comité Nord/Sud, une structure d’accueil est proposée à chaque candidat retenu. A noter que la possibilité reste ouverte de proposer une structure d’accueil hors répertoire en fonction des besoins du stage (ex : hôpital, association non partenaire d’ELSA…)
ORGANISATION DES STAGES
Tous les stages seront organisés entre octobre 2010 et septembre 2011.
ATTENTION : en cas de départ du candidat de son association, et ce quelle qu’en soit la raison, le stagiaire et son association perdent le bénéfice du stage de la plateforme ELSA qui sera annulé. L’association sera invitée à présenter un autre candidat au prochain appel à candidatures.
La plateforme ELSA s’engage à :
- apporter toutes les informations nécessaires aux différentes parties prenantes (stagiaire, tuteur et leurs structures respectives) concernant le stage,
- être attentive et disponible, et faire l’interface si besoin entre les associations et le stagiaire,
- mettre à la disposition du stagiaire un « kit documentaire » (compilation d’articles et ouvrages de référence) sur le thème de son stage, afin de compléter ses acquis par des apports théoriques,
- prendre en charge les dépenses liées au stage pour le stagiaire (voyage, assurance, per diem) et pour la structure d’accueil (forfait couvrant les frais liés à la présence du stagiaire).
La structure d’accueil doit désigner une personne référente (un tuteur de stage) qui sera chargée de la coordination du stage. Ensemble ils doivent veiller au bon déroulement du stage et en tenir informée la plateforme ELSA. Ils doivent notamment prendre toutes les dispositions nécessaires au séjour du stagiaire et à l’organisation du stage (coordination des activités et rencontres du stagiaire) en accord avec le stagiaire et la plateforme ELSA.
A la réception du rapport de stage, la structure d’accueil adresse une attestation de stage au stagiaire.
Le tuteur de stage
Le tuteur doit proposer un calendrier et un contenu pédagogique au stagiaire et à la plateforme ELSA, en tenant compte des attentes du stagiaire avant le début du stage.
Le tuteur est chargé de la bonne coordination interne et externe du stage, et notamment proposer des temps de bilan réguliers au stagiaire (consistant a minima en trois entretiens au début, à mi-parcours et en fin de stage). Il met à la disposition du stagiaire les outils/supports/documents disponibles.
Le tuteur est chargé du suivi/évaluation post-stage à travers :
- le formulaire d’évaluation à remplir et à transmettre à la plateforme ELSA dès la fin du stage ;
- des entretiens téléphoniques réguliers avec le stagiaire ;
- à la demande du stagiaire et de son association, une visite au stagiaire dans sa structure d’origine ou un accueil en stage d’approfondissement.
Le stagiaire
Le programme et le contenu du stage seront discutés entre le stagiaire, son futur tuteur et ELSA. Le stagiaire doit particulièrement s’impliquer dans cette phase en faisant bien comprendre ses attentes de sorte que le stage soit le plus adapté possible.
Il s’engage à suivre le stage sur toute sa durée en faisant preuve de motivation.
A la suite du stage, le stagiaire doit remettre dans les plus brefs délais le formulaire d’évaluation du stage à ELSA, puis rédiger un rapport de stage dans le mois qui suit le retour. Ce rapport sera transmis à l’association du stagiaire, au tuteur et à la structure d’accueil, à la plateforme ELSA.
L’association du stagiaire s’engage à faciliter le voyage du stagiaire en s’impliquant dans les démarches administratives mais aussi en aménageant le planning professionnel du stagiaire.
Au retour du stagiaire elle s’engage à suivre et faciliter la mise en œuvre des acquis du stage, en tenant compte du contexte local, ainsi que le suivi post stage.
Les engagements de chacun sont détaillés et contractualisés par la signature d’une convention de stage signée par chacune des parties prenantes. Cette convention est annexée au guide des stages ELSA.